När regeringen meddelade att Statskontoret och Ekonomistyrningsverket skulle slås samman såg Erik Nyberg vad som var viktigast: att medarbetarna skulle stanna kvar. I drygt två år har Statskontorets ställföreträdande generaldirektör arbetat för att övertyga alla om att tro på den nya myndigheten. Men ibland har tvivlen smugit sig på.
Konflikter och knepiga beteenden bland medarbetare är svåra utmaningar för många chefer. Det viktiga är att agera snabbt och söka stöd om du känner dig osäker.
Genom projektet ”Leda lagom många” vill Migrationsverket minska antalet medarbetare per chef. Myndigheten har tagit fram en instruktion för hur många underställda en chef bör ha och arbetar nu med att införa den.
När en anställd misstänktes för att ha läckt hemlig information ställdes Attunda tingsrätt inför en extrem prövning. Två år senare är chefen Anders Dereborg mest stolt över medarbetarna och menar att domstolen klarade krisen tack vare gott lagarbete. ”Det första vi gjorde när medarbetaren greps var att samla alla chefer”, säger han till Publikt.
När det förekommer mobbning är det viktigt att agera snabbt. En aktiv och närvarande chef slipper brottas med följderna av upprepade kränkningar på arbetsplatsen: lägre produktivitet, missade mål och stort mänskligt lidande.
Genom att ta hänsyn till hur medarbetarna har det utanför jobbet kan chefer bidra till ett hälsosammare arbetsliv. ”Chefer är väldigt viktiga för att kunna göra jobbet till en friskfaktor”, säger Louise Karlsson, som forskar om vardagslivets påverkan på hälsan på jobbet.
På fysiska arbetsplatser är ledarskapet ofta tydligt, men när det inte finns någon fast arbetsplats måste chefer utöva sitt ledarskap på ett nytt sätt för att skapa samma tydlighet, menar forskaren Karin Högberg på Högskolan Väst. Hon leder ett forskningsprojekt som ska utforma en vägledning för ledare i hybrida organisationer.
Joachim Danielsson ”bytte sida” och gick från rollen som kriminalvårdschef till avdelningsordförande för ST inom Kriminalvården. Han ser ingen konflikt i det, utan anser att han haft nytta av chefserfarenheten som förtroendevald – och uppmanar fler chefer att engagera sig fackligt.
Som chef har du enligt lag ansvar för att förebygga och utreda sexuella trakasserier. Bäst är att i förväg tydliggöra vilka beteenden som inte accepteras och att ha en hanteringsordning redo om situationen ändå skulle uppstå.
Ett ledarskap som stöttar och inspirerar medarbetarna stärker deras engagemang på jobbet. Dessutom kommer de anställda att känna en större tillfredställelse i sitt arbete och därmed prestera bättre, visar en ny kunskapssammanställning från Myndigheten för arbetsmiljökunskap.
I åratal låg sekretesskyddat material åtkomligt via Lantmäteriets digitala tjänster. Trots flera varningar internt åtgärdades inte problemet och i maj förra året valde tre chefer att informera styrelsen direkt. Inom några dagar stängdes tjänsterna och senare avsatte regeringen generaldirektören. ”När det känns kärvt, måste vi statstjänstemän komma ihåg varför vi gör det här”, säger Maria Monthure, dåvarande chefsjurist.
Om en tystnadskultur får fäste på arbetsplatsen kan det leda till att anställda mår sämre, men den kan också skada verksamhetens produktivitet och utveckling. Chefen har en viktig roll för att motverka sådana problem, framhåller flera experter.
Chefer har stor betydelse för att skapa en välfungerande arbetsplats för medarbetare med funktionsnedsättning, konstateras i en rapport från Myndigheten för arbetsmiljökunskap.
Hon var bara 21 år när hon fick sitt första chefsjobb. Ett decennium senare har hon vunnit flera priser för sitt ledarskap. ”Framgångsfaktorn är att ta tid för att lära känna dina medarbetare”, säger Era Gerguri, kontorsområdeschef på Statens servicecenter.