Inom några verksamhetsområden har chefslönerna på de statliga myndigheterna ökat kraftigt, men på andra områden är chefernas löneutveckling inte alls lika snabb. STs chefsombudsman Ida Meric framhåller behovet av att lyfta grupper med låga löner.
I åratal låg sekretesskyddat material åtkomligt via Lantmäteriets digitala tjänster. Trots flera varningar internt åtgärdades inte problemet och i maj förra året valde tre chefer att informera styrelsen direkt. Inom några dagar stängdes tjänsterna och senare avsatte regeringen generaldirektören. ”När det känns kärvt, måste vi statstjänstemän komma ihåg varför vi gör det här”, säger Maria Monthure, dåvarande chefsjurist.
Om en tystnadskultur får fäste på arbetsplatsen kan det leda till att anställda mår sämre, men den kan också skada verksamhetens produktivitet och utveckling. Chefen har en viktig roll för att motverka sådana problem, framhåller flera experter.
Att tidigt fånga upp medarbetare som mår dåligt kan skydda dem och deras arbetsplatser från långvariga sjukskrivningar. Men för att klara av det behöver deras chefer både nya insikter och ett bättre stöd, menar Monica Bertilsson, docent i folkhälsovetenskap vid Göteborgs universitet.
Chefer har stor betydelse för att skapa en välfungerande arbetsplats för medarbetare med funktionsnedsättning, konstateras i en rapport från Myndigheten för arbetsmiljökunskap.
Hon var bara 21 år när hon fick sitt första chefsjobb. Ett decennium senare har hon vunnit flera priser för sitt ledarskap. ”Framgångsfaktorn är att ta tid för att lära känna dina medarbetare”, säger Era Gerguri, kontorsområdeschef på Statens servicecenter.
Chefer på många statliga myndigheter sitter osäkert. Särskilt på stora myndigheter är det vanligt med tidsbegränsade förordnanden, visar en enkät som Publikt gjort. ”Det känns otidsenligt och riskerar att göra chefsrollen nervös”, säger Ida Meric, chefsombudsman på ST.
Skapa ”nya hem” att samlas kring. Hitta balans mellan tillit och kontroll. Och undvik att kalla till möten som mest stjäl tid. När hybridarbete blir vanligare förändras även chefens roll.
Stress och psykisk ohälsa ökar bland chefer i offentlig sektor. ”Vi måste ta det här på allvar”, säger Ulrika Westrup, docent vid Lunds universitet. Hon har medverkat i ett forskningsprojekt som identifierat ett framgångsrikt verktyg för att minska chefernas stressnivåer.
En arbetsgrupp där alla accepteras och trivs blir mer kreativ, innovativ och produktiv. Ett nytt stödmaterial på nätet ger chefer råd i mångfalds- och inkluderingsfrågor. Målet är att lyfta både individer och organisation.
43 procent av de statliga myndigheterna anser att det blivit svårare för chefer att styra och följa upp verksamheten när medarbetarna distansarbetar, visar en enkät som Riksrevisionen gjort. Ännu fler har bekymmer med att skapa en god introduktion för nyanställda, fånga upp medarbetares behov och skapa sammanhållning i gruppen.
Blunda inte när personalen kroknar och börjar gå på knäna. Den som jobbar aktivt med frågor om stress och återhämtning har mycket att vinna. För chefen gäller det också att inte glömma bort sitt eget behov av vila.
Det är tufft att vara ung chef – och ännu tuffare att vara ung kvinnlig chef. Psykologen Hanna Irehills nya avhandling visar hur unga chefers välmående och arbetsmiljö sviktar. Men också vad som kan göras åt det.
Hackerattacken mot Tietoevry slog ut både ärendehanteringssystem och diarium på Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket. Krisen hotade hela Sveriges läkemedelsförsörjning och blev en rejäl utmaning för den nyblivna chefen Jenny Carlsson.
När en nyanställd får högre lön än erfarna medarbetare kan missnöjet börja pyra. Då är det viktigt att visa förståelse för känslan av orättvisa – och ta sig tid att förklara bakgrunden.
Att chefen och medarbetarna trivs ihop är centralt för en arbetsplats – faktiskt viktigare än att de anställda gillar varandra, visar forskning. Men betyder det att chefen ska vara vän med sina medarbetare? Nej, det är riskabelt, säger professor Ali Kazemi.
Att mellanchefer jobbar under tryck både uppifrån och underifrån är välkänt, men ny forskning visar att belastningen är mer komplex än så. ”Även medarbetarna påverkar ledarskapet”, säger forskaren Daniel Tyskbo.
Trots en hård press på Kriminalvården har Jacques Mwepu inte tappat tron på möjligheten att vända samhällsutvecklingen. Samtidigt måste han som chef för Kumlaanstalten övertyga sin personal om samma sak. ”Även de starkaste bland oss lever med tvivel”, säger han.
Har du en god vän som känns perfekt för den tjänst ni har ledig? Att tipsa går bra. Men om jobbet bara utannonseras med en lapp på myndighetens anslagstavla och du själv fattar beslut om vem som ska anställas – då kan du få problem. Därför bör du ha koll på reglerna för rekrytering i staten.
I många statliga verksamheter är hot och våld ett stort arbetsmiljöproblem. Chefen har en viktig roll både i det förebyggande arbetet och när utsatta medarbetare behöver stöd. Var lyhörd och ta oro på allvar, uppmanar chefer som jobbar med säkerhetsfrågor. Fredrik Vilhelmsson på Migrationsverket lyfter fram bemötandets betydelse och ger rådet att arbeta med dialog, utbildning och övning.
Trots att chefsjobbet kan vara ensamt och utsatt pratas det väldigt lite om chefers mående, enligt en ny studie från Lunds universitet. Men även chefer behöver få dela sina känslor, och gärna med andra chefer, anser forskarna Alina Lidén och Ulrika Westrup. ”Det ska inte var skamfyllt att prata om hur man mår”, säger Alina Lidén.
Om chefer har goda förutsättningar att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete känner sig medarbetarna mer välmående och mindre stressade, visar ny forskning från Linköpings universitet.
Mer än hälften av de svarande cheferna i STs arbetsmiljöundersökning uppger att de jobbar övertid minst en gång i veckan och var tionde chef gör det varje dag. ”Jag kopplar den siffran till att man också svarar att man har för mycket arbetsuppgifter”, säger STs chefsombudman Ida Meric.
Chefer dricker mer alkohol än andra yrkesgrupper, enligt en rapport från Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning, CAN. För en dagbok för att bli medveten om din egen konsumtion, är expertens råd till den som funderar över sitt eget drickande.
Rikspolischefen Petra Lundh är den högst betalda myndighetschefen vars lön sätts av regeringen. Hon är ett exempel av många på nytillträdda myndighetschefer som får högre lön än sin företrädare. Men det finns också myndigheter där den nya chefen tjänar mindre än den förra.
Vad är viktigt för en ledare att uppmärksamma när en arbetsplats är digitaliserad? Och hur skapas en god arbetsmiljö i ett sådant sammanhang? Det är frågor som åhörarna utlovas få svar på när myndigheter och arbetsmarknadens parter står värdar för ett webbinarium om digitalt ledarskap.
Många chefer skulle önska att medarbetarna var mer på kontoret, visar en undersökning som gjorts på uppdrag av Stockholms Handelskammare. Cheferna tycker också att det ställs högre krav på ledarskap i det hybrida arbetslivet.
På statliga myndigheter tjänar första linjens chefer i snitt strax under 60 000 kronor i månaden. Men Publikt Chefs jämförelse av medianlönerna inom statsförvaltningens olika arbetsområden visar att skillnaderna mellan olika verksamheter är stora. Bäst betalt har chefer inom flygtrafiken, medan chefer på kriminalvårds- och brottsutredningsområdet hamnar i löneligans bottenskikt.
Nu får chefsmedlemmar i ST ett nyhetsbrev som riktar sig till dem i deras roll som chefer och ledare. Publikt Chef är STs medlemstidnings Publikts digitala chefsedition – med syfte att inspirera och informera sina läsare.
GES UT AV FACKFÖRBUNDET ST
