Chefer i aktivitetsbaserade kontor ställs inför utmaningar
Aktivitetsbaserade kontor innebär utmaningar för chefer – och kan dessutom minska deras egen produktivitet, visar en ny forskningsstudie.
I en ny studie, som gjorts av forskare vid Institutet för stressmedicin och Umeå universitet, har 33 chefer i två olika organisationer intervjuats omkring ett år efter att de flyttat till aktivitetsbaserade kontor. Cheferna har fått svara på frågor om hur de upplever sin arbetssituation i det aktivitetsbaserade kontoret och hur de hanterar utmaningar som uppstått i de nya miljöerna.
Studien visade på några positiva effekter, som att kommunikation och samarbete i vissa fall förbättrades, speciellt där medarbetare tidigare hade varit utspridda geografiskt. Förändringen av kontorsmiljön kunde också leda till en ökad kontakt med andra enheter.
Samtidigt innebar övergången till aktivitetsbaserade kontor flera utmaningar, visade studien. Cheferna upplevde att det var svårare att stötta medarbetare och att överblicka deras mående. Det blev också besvärligare att ge enklare individuell återkoppling i en öppen kontorsmiljö.
Dessutom blev chefernas egen produktivitet lidande, eftersom det aktivitetsbaserade kontoret gjorde det svårare att balansera tillgänglighet med behovet av ostört arbete. Cheferna riskerade också att hamna i kläm när de förväntades försvara ledningsbeslut om aktivitetsbaserade kontor, samtidigt som de var tvungna att tackla sina egna utmaningar.
För att hantera problemen i de aktivitetsbaserade kontoren använde cheferna flera olika strategier: de bokade tysta rum, använde sig av digital kommunikation i större utsträckning, formaliserade möten och intog en mer tillåtande attityd till hemarbete.
