Migrationsverket vill höja chefstätheten
Genom projektet ”Leda lagom många” vill Migrationsverket minska antalet medarbetare per chef. Myndigheten har tagit fram en instruktion för hur många underställda en chef bör ha och arbetar nu med att införa den.
Projektet ”Leda lagom många” startades under hösten 2024. Då ansvarade Migrationsverkets chefer för i genomsnitt 17,9 anställda var. Det är ett högt antal i jämförelse med många andra statliga myndigheter.
Under våren utarbetades en instruktion som slår fast hur många medarbetare en enhetschef ska ha, och som ska gälla för hela myndigheten. I instruktionen anges två spann, ett på 10 till 15 medarbetare och ett på 18 till 24 medarbetare.
Det är ledningsgrupperna för myndigheternas avdelningar och regioner som beslutar vilket spann en enhetschef placeras i. Till grund för det beslutet ligger en bedömning av hur de anställdas arbetsuppgifter ser ut, vilka arbetsuppgifter chefen har utöver att leda gruppen och hur stabil och förutsägbar enhetens verksamhet är. Det är alltså flera faktorer som spelar in i bedömningen av hur många medarbetare en chef ska leda.
Sanna Norblad, avdelningsordförande för ST inom Migrationsverket, är positiv till instruktionen.
– Vi är verkligen för det här. Det är ett bra beslut. Vi anser att cheferna har haft alldeles för många medarbetare och inte kunnat vara närvarande på det sätt som krävs. Sedan räcker förstås inte enbart det här, cheferna behöver också ytterligare stöd och mer utbildning, säger hon.
Implementeringen av instruktionen pågår nu på myndigheten. Mindre verksamheter som redan tidigare fungerade väl har genomfört den fullt ut, medan andra fortfarande inte har kommit i gång på grund av omfattande förändringsarbeten och omorganisation.
– Kärnverksamheten är mest eftersatt och därför mest intressant att följa. Arbetet pågår men det finns ingen fastslagen implementeringstid, utan det här ska göras successivt, säger Sanna Norblad.
Hon menar att det är för tidigt att bedöma effekterna, men på sikt är hon hoppfull om att projektet ska få positiva konsekvenser.
– Men man får inte glömma att ledarskapet i stort är det viktigaste. Det finns välfungerande chefer med många medarbetare och det finns de som bara har fem men ändå inte klarar av det, säger Sanna Norblad.
